تلميحة: دمج و تصغير حجم PDF بواسطة المعاينة Preview

عالم آبل - مدونة عربية متخصصة في أخبار منتجات شركة آبل

ملفات PDF من أكثر الملفات تداولاً لتنقال المستندات بصورة رقمية سواء كانت وثائق رسمية أو صفحات مذكرة دراسية أو حتى كتاب بأكمله، و مع تسارع تقديم الخدمات الإلكترونية للكثير من الجهات الحكومية و التعليمية و التجارية، أصبحت تطالب المستخدم العادي بإرسال بعض المستندات بصورة ملفات PDF و لكن للأسف تشترط في كثير من الأحيان حجم معين لحجم الملف بحيث لا يتجاوز على سبيل المثال 2MB أو 500KB و غيرها. و كذلك بأن تكون جميع المستندات مرفقة في ملف واحد PDF.

 

 

في الخطوات التالية سوف نذكر طريقة دمج أكثر من ملف PDF مع بعضها في ملف واحد و تقليل حجمها وذلك بإستخدام تطبيق المعاينة Preview المدمج في نظام التشغيل الخاص بأجهزة الماك OS X دون الحاجة لبرامج إضافية.

 

بعد نسخ المستندات عن طريق الماسح الضوئي و حفظها بصيغة PDF على جهاز الماك أو تحميلها من آي موقع.

 

لدمج أكثر من صفحة في ملف واحد نقوم بعمل الآتي:

1.  فتح المستند الأول بإستخدام تطبيق المعاينة ( النظام يستخدم التطبيق بشكل إفتراضي مالم تقوم بعمل غير ذلك)
2.  نقوم بإظهار القائمة الجانبية و عرض المصغرات Thumbnails  (الإختصار alt+⌘+2) أو من خلال قائمة عرض -> صور مصغرة

View ->Thumbnails

3.  نقوم بسحب و إفلات المستند الجديد فوق مصغرات المستند الأول، كما يمكننا سحب ملف PDF كامل أو أكثر من آي مجلد في الباحث Finder و إفلاته فوق المصغرات بدل من سحب كل صفحة على حدة.

4. نقوم بتكرار العملية رقم ٣ مع جميع المستندات المطلوبة و دمجها جميعا في المستند الأول ( أو من خلال تجميع كل الملفات في مجلد واحد و  “تحديد الكل” و سحبها جميعا Select All فوق المستند الأول لتسريع العملية)

 

5. حذف الصفحات الغير مرغوبة من خلال النقر عليها و تحديدها في قائمة المصغرات و الضغط على “الحذف Delete ”

6. نقوم بترتيب الملفات حسب المطلوب و إعادة تدوير الصفحات العامودية أو الأفقية للنسق الصحيح من خلال آيقونة التدوير في الشريط العلوي

7- إغلاق أو حفظ من قائمة ملف

 

 

 

 

 

و لتقليل الحجم نقوم بالآتي:

 

1. فتح الملف المراد تقليل حجمه

 

2. نختار ( ملف -> تصدير ) و من القائمة نختار

File -> Export

 

 

3. من شاشة الحفظ التالية نختار التنسيق : PDF

و من مرشح Quartiz نختار : Reduce File Size

 

 

 

 

 

ملاحظة: في بعض الأحيان يكون تقليل الحجم مؤثر بشكل كبير على جودة المستندات و بالتالي تظهر مشوشة، لذا ينصح بسحب المستندات من خلال الماسح الضوئي بدقة عالية جدا.

عالم آبل - مدونة عربية متخصصة في أخبار منتجات شركة آبل

via عالم آبل http://ift.tt/1MVV4Ee

فى قسم: تقنية, تكنولوجيا